🧾 Los 10 errores más comunes al iniciar la nómina 2026 (y cómo evitarlos)

Guía práctica para pymes mexicanas ante los cambios de ISR, subsidio, salario mínimo y la Revisión E

El arranque de 2026 llegó con una combinación poco común de cambios fiscales y operativos: nuevas tablas de ISR, un subsidio al empleo actualizado, el aumento del salario mínimo y la entrada en vigor de la Revisión E del complemento de nómina.
Este conjunto de ajustes ha provocado que muchas empresas cometan errores en sus primeros recibos del año, generando diferencias fiscales, cálculos incorrectos o incluso rechazos al timbrar.

Para ayudarte a evitar estos problemas, reuní los 10 errores más frecuentes que están cometiendo las pymes en México y cómo corregirlos desde ahora.

1) Seguir usando las tablas ISR 2025

Muchas empresas no han actualizado las tarifas de ISR 2026, lo que provoca retenciones incorrectas desde el primer periodo del año.

Cómo evitarlo:

  • Verifica que tu sistema esté usando las tarifas vigentes por periodicidad.
  • Revisa que los límites inferiores, cuotas fijas y porcentajes marginales correspondan a 2026.

2) ❌ Aplicar mal el subsidio al empleo (especialmente en enero)

El subsidio 2026 tiene dos porcentajes:

  • Enero: 15.59% de UMA mensual
  • Febrero–diciembre: 15.02%

Muchas nóminas están aplicando el porcentaje equivocado.

Cómo evitarlo:

  • Asegura que tu sistema distinga el porcentaje transitorio de enero.
  • Verifica que el subsidio no exceda el ISR causado.

3) ❌ No actualizar el SBC tras el aumento del salario mínimo

Aunque el factor de integración no cambió, el salario mínimo sí, y eso modifica el SBC de trabajadores con prestaciones mínimas.

Cómo evitarlo:

  • Recalcula el SBC de todos los trabajadores que ganan salario mínimo.
  • Verifica topes de UMA y UMI.

4) ❌ Usar percepciones con gravado y exento en cero (violación de Revisión E)

La Revisión E exige que cada percepción tenga al menos un importe gravado o exento.
Si ambos están en cero, el timbrado será rechazado.

Cómo evitarlo:

  • Elimina percepciones “vacías” o no aplicables.
  • Ajusta reglas de negocio en tu ERP.

5) ❌ Seguir usando la clave 038 con importes exentos

La clave 038 – Otros ingresos por salarios ahora es totalmente gravada.

Cómo evitarlo:

  • Reubica conceptos que antes registrabas como exentos.
  • Actualiza catálogos de percepciones.

6) ❌ No usar las nuevas claves de percepciones

La Revisión E incorporó dos nuevas claves:

  • Días de descanso laborados
  • Días de descanso obligatorio laborados

Cómo evitarlo:

  • Actualiza catálogos antes del primer timbrado.
  • Clasifica correctamente horas extra y pagos extraordinarios.

7) ❌ No actualizar cuotas IMSS CEAV 2026

Las cuotas patronales de Cesantía y Vejez aumentaron nuevamente como parte de la reforma de pensiones.

Cómo evitarlo:

  • Revisa que tu sistema aplique las nuevas tasas por rango salarial.
  • Ajusta el costo laboral proyectado.

8) ❌ No recalcular percepciones variables con el nuevo salario mínimo

Horas extra, séptimos días, descansos laborados y otras percepciones dependen del salario base.

Cómo evitarlo:

  • Actualiza el salario base de cálculo.
  • Revisa topes exentos de horas extra y prima dominical.

9) ❌ Timbrar sin validar reglas espejo

La Revisión E endureció las validaciones entre percepciones, deducciones y otros pagos.

Cómo evitarlo:

  • Verifica que cada percepción tenga su contraparte gravada/exenta correcta.
  • Revisa que el subsidio no exceda el ISR causado.

10) ❌ No documentar los cambios del sistema

Muchas empresas actualizan tablas, catálogos y reglas sin dejar evidencia, lo que complica auditorías.

Cómo evitarlo:

  • Crea una bitácora de cambios 2026.
  • Documenta: tablas ISR, subsidio, SBC, CEAV, percepciones nuevas y reglas espejo.

🧠 Conclusión

La nómina 2026 exige una revisión más cuidadosa que otros años.
Los cambios simultáneos en ISR, subsidio, salario mínimo y CFDI hacen que cualquier error se multiplique en cálculos, retenciones y timbrado.

Corregir estos puntos desde enero evitará diferencias fiscales, multas y rechazos en el timbrado.