🧾 Cómo calcular la nómina 2026 con las nuevas tablas de ISR y el nuevo subsidio al empleo

Guía completa para pymes mexicanas

El inicio de 2026 llegó con cambios importantes en materia de nómina: nuevas tablas de ISR, un nuevo subsidio al empleo, el incremento del salario mínimo y la entrada en vigor de la Revisión E del complemento de nómina.

Estos ajustes afectan directamente el cálculo del sueldo neto, las retenciones y el timbrado de CFDI.

En esta guía te explico, de forma práctica y con ejemplos, cómo aplicar correctamente estos cambios en tu nómina.

1) 📌 Nuevas tablas de ISR 2026

La SHCP actualizó las tarifas de ISR para salarios debido a la inflación acumulada. Esto significa que los rangos y las cuotas fijas cambiaron, por lo que las retenciones deben recalcularse desde el primer recibo del año.

¿Qué cambia?

• Límites inferiores y superiores de cada rango.

• Cuotas fijas actualizadas.

• Porcentajes marginales ajustados.

• Impacto directo en el ISR causado por periodo (semanal, quincenal, mensual).

¿A quién afecta?

A todos los trabajadores, sin excepción.

Ejemplo práctico (simplificado)

Un trabajador con ingreso mensual de $12,000:

• En 2025 caía en un rango más alto → mayor ISR.

• En 2026 cae en un rango ajustado → ISR ligeramente menor.

Esto genera un aumento en el sueldo neto, aunque pequeño.

 

2) 💸 Nuevo subsidio al empleo 2026

El subsidio al empleo también fue actualizado para 2026. Este subsidio reduce el ISR causado y, en algunos casos, puede resultar en un “ISR cero”.

Datos clave del subsidio 2026

• Porcentaje definitivo: 15.02% de la UMA mensual (feb–dic).

• Porcentaje transitorio en enero: 15.59%.

• Límite de ingresos para aplicar subsidio: $11,492.66 mensuales.

• Monto mensual objetivo estimado: $536.21.

¿Qué significa esto en la práctica?

• Más trabajadores de ingresos bajos y medios recibirán subsidio.

• El subsidio será mayor que en 2025.

• El cálculo debe ajustarse por periodicidad (diario, semanal, quincenal, mensual).

Ejemplo práctico

Trabajador con ingreso mensual de $9,500:

• ISR causado: $410

• Subsidio aplicable: $536

• ISR a retener: $0

• Excedente del subsidio: no se entrega en efectivo, solo reduce ISR.

 

3) 📈 Impacto combinado: ISR + subsidio + salario mínimo

El salario mínimo aumentó nuevamente en 2026, lo que afecta:

• ISR causado

• Subsidio aplicable

• Cuotas IMSS

• Costo laboral total

• Sueldo neto del trabajador

Resultado general:

• Los trabajadores de ingresos bajos reciben más subsidio.

• Los trabajadores de ingresos medios pagan menos ISR.

• Las empresas deben recalcular todas las nóminas, incluso las automatizadas.

 

4) 🧩 Revisión E del complemento de nómina: impacto en el timbrado

Aunque el cálculo de nómina es independiente del CFDI, la Revisión E obliga a:

• Validaciones espejo en percepciones (gravado/exento).

• Nuevas claves de percepciones:

• Días de descanso laborados

• Días de descanso obligatorio laborados

• Límites estrictos en subsidio causado.

• Actualización de catálogos y matriz de errores.

¿Qué significa para tu ERP?

• Si el cálculo está bien pero el CFDI no cumple las nuevas reglas, el timbrado será rechazado.

• Es indispensable actualizar catálogos y validaciones antes de emitir la primera nómina del año.

 

5) 🛠️ Cómo calcular la nómina 2026 paso a paso

Paso 1: Determina el ingreso del periodo

Sueldo base + percepciones fijas + variables.

Paso 2: Calcula el ISR causado

Usa la tabla correspondiente a la periodicidad (semanal, quincenal, mensual).

Paso 3: Calcula el subsidio aplicable

Con base en el ingreso del periodo y los límites vigentes.

Paso 4: Determina el ISR a retener

ISR causado – subsidio aplicable

• Si el resultado es negativo → retención = 0

• El excedente del subsidio no se paga en efectivo

Paso 5: Calcula cuotas IMSS

Con base en SBC y UMA.

Paso 6: Determina el sueldo neto

Ingreso – ISR – IMSS + otros pagos – deducciones.

Paso 7: Timbrado con Revisión E

Asegura que:

• Percepciones tengan gravado/exento correcto.

• Subsidio no exceda límites.

• Nuevas claves se usen cuando corresponda.

 

6) ⚠️ Errores comunes en enero 2026

• Usar tablas ISR 2025.

• No aplicar el porcentaje transitorio del subsidio en enero.

• No actualizar catálogos de percepciones.

• Registrar percepciones con gravado y exento en cero.

• No usar las nuevas claves de descanso laborado.

• No recalcular IMSS con el nuevo salario mínimo.

 

7) 🧠 ¿Cómo te ayuda e‑EVA ERP?

e-eva puede automatizar:

• Tablas ISR 2026

• Subsidio actualizado

• Nuevas claves de percepciones

• Validaciones de la Revisión E

• Cálculo de IMSS con salario mínimo 2026

• Timbrado sin errores

Esto reduce rechazos, evita multas y garantiza cumplimiento fiscal.

 

✅ Conclusión

El cálculo de nómina 2026 requiere aplicar correctamente tres cambios simultáneos: ISR, subsidio y Revisión E.

Si tu empresa actualiza sus procesos desde enero, evitará rechazos de CFDI, errores en retenciones y diferencias fiscales.