¿Qué es un conteo de inventario?
Es el proceso de verificar físicamente la existencia de productos en tus almacenes y compararlo con lo que está registrado en tu sistema. Su objetivo es detectar errores, pérdidas, robos, omisiones o diferencias por mala captura.
Tipos de conteo: general vs. cíclico
| Tipo de Conteo | ¿Cómo funciona? | ¿Cuándo se recomienda? |
|---|---|---|
| Conteo General | Se realiza sobre todo el inventario en una sola jornada. | Fin de año fiscal, auditorias, cierres contables |
| Conteo cíclico | Se realiza por partes, de forma periódica y programada | Empresas con alta rotación y/o múltiples almacénes. |
¿Cuál es mejor?
No se trata de elegir uno sobre otro, sino de complementarlos. El conteo general es útil para tener una fotografía completa, pero es costoso y puede interrumpir la operación. El conteo cíclico, en cambio, permite mantener el control sin detener el negocio.
En e-EVA puedes programar conteos cíclicos por categoría, ubicación o rotación, y generar alertas cuando se detectan diferencias. Esto te permite corregir errores antes de que se conviertan en pérdidas.
¿Qué errores comunes debes evitar?
- No capacitar al personal que realiza el conteo
- No cerrar movimientos durante el conteo
- No documentar las diferencias encontradas
- No actualizar el sistema después del conteo
¿Qué decisiones puedes tomar a partir de los conteos?
- Ajustar políticas de compra o reposición
- Detectar productos obsoletos o de baja rotación
- Identificar pérdidas por merma, robo o errores operativos
- Mejorar la confiabilidad de tus reportes contables y fiscales
¿Tu inventario refleja la realidad?
Si quieres implementar conteos cíclicos en tu empresa o revisar cómo se están registrando tus existencias, agenda una asesoría gratuita. En Sengi TIC te ayudamos a configurar e-EVA para que tu inventario sea una herramienta de control, no una fuente de incertidumbre.
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