Desde la entrada en vigor del Complemento Carta Porte versión 3.1, el SAT exige que los contribuyentes que trasladan mercancías por vías federales identifiquen correctamente las figuras de transporte involucradas en cada operación.
Estas figuras no son cargos administrativos, sino roles técnicos definidos en el nodo FiguraTransporte del XML/XSD del complemento, y deben declararse con precisión para evitar errores de timbrado o sanciones.
Este artículo explica cada figura, cuándo se utiliza y qué datos se deben capturar en el CFDI.
¿Qué es el nodo FiguraTransporte?
Es una sección del Complemento Carta Porte que permite declarar las personas físicas o morales que participan en el traslado de mercancías, según su relación con el vehículo o la operación. El SAT reconoce cuatro figuras:
- Operador
- Propietario
- Arrendador
- Notificador
Cada una tiene atributos específicos que deben llenarse correctamente en el CFDI, como nombre, RFC, domicilio y relación con el vehículo.
1. Operador
Es la persona física que conduce el vehículo que realiza el traslado. Es obligatorio incluirlo en autotransporte federal.
Datos requeridos:
- Nombre completo
- RFC
- Número de licencia
- Domicilio
- Nacionalidad
Importante: Si no se incluye el operador, el CFDI puede ser rechazado por el PAC o el SAT.
2. Propietario
Es quien posee legalmente el vehículo que realiza el traslado, ya sea persona física o moral. Puede coincidir con el emisor del CFDI o ser un tercero.
Datos requeridos:
- Nombre o razón social
- RFC
- Domicilio fiscal
- Relación con el vehículo
Ejemplo: Una empresa que usa su propia flotilla para transportar mercancías.
3. Arrendador
Es quien cede el uso del vehículo mediante contrato de arrendamiento. Esta figura aplica cuando el vehículo no es propiedad del emisor ni del operador.
Datos requeridos:
- Nombre o razón social
- RFC
- Domicilio fiscal
- Tipo de contrato
Ejemplo: Una empresa que renta camiones para realizar sus entregas.
4. Notificador
Figura poco común, utilizada cuando una persona actúa como intermediario o responsable de informar sobre el traslado, sin ser operador ni propietario.
Datos requeridos:
- Nombre o razón social
- RFC
- Domicilio
- Justificación de su rol
Ejemplo: Un agente aduanal que notifica el traslado de mercancías en comercio exterior.
¿Qué pasa si no declaras correctamente las figuras?
- El CFDI puede ser rechazado por el PAC o el SAT
- Puedes recibir sanciones por incumplimiento
- En carretera, las autoridades pueden detener el vehículo
- En auditorías, se pueden generar observaciones fiscales
¿Cómo te ayuda e-EVA?
Con e-EVA puedes:
- Configurar las figuras de transporte según tu operación
- Registrar operadores, propietarios, arrendadores y notificadores
- Emitir CFDI de ingreso o traslado con Complemento Carta Porte versión 3.1
- Validar todos los datos antes de timbrar
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Fuente: SAT – Instructivo de llenado del Complemento Carta Porte Autotransporte